一起因店员使用个人收款码收取店内营业款而被刑拘的案件引发了广泛关注，据报道，某餐饮店店员因使用个人二维码代替店铺官方收款码，被警方以涉嫌职务侵占罪刑事拘留，这一事件不仅让公众对“小账”问题再度聚焦，也提醒我们，在日常经营活动中，必须警惕“小账”背后的法律风险。
“小账”现象屡见不鲜
“小账”一词，通常指的是商家或个人通过非正规渠道、非官方收款码等方式收取款项的行为，在现实中，“小账”现象屡见不鲜，尤其是在餐饮、零售等行业中，一些商家为了逃避税务、方便管理或是其他原因，选择使用个人收款码代替店铺官方收款码，这种行为不仅违反了相关法律法规，更可能给商家自身带来严重的法律风险。
职务侵占罪的法律依据
在这起案件中，店员因使用个人收款码收取店内营业款而被刑拘，其法律依据是职务侵占罪，根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定：“公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。”
在这起案件中，店员使用个人收款码收取的营业款属于店铺的财物，其将这部分款项据为己有的行为，符合职务侵占罪的构成要件，警方以涉嫌职务侵占罪对其刑事拘留是合法的。
“小账”背后的法律风险
除了职务侵占罪外，“小账”行为还可能涉及其他法律风险。
1、偷税漏税：商家使用个人收款码收取款项后，往往不向税务部门申报纳税，导致偷税漏税行为的发生，这不仅损害了国家税收利益，也破坏了税收公平原则。
2、财务混乱：使用个人收款码会导致店铺财务记录混乱，难以进行准确的管理和核算，这会给商家带来经营风险，甚至可能导致店铺倒闭。
3、欺诈风险：个人收款码容易被不法分子利用进行欺诈活动，通过伪造付款截图等手段骗取商家货物或服务，一旦商家未能及时发现并处理这些问题，将遭受重大损失。
4、法律责任：除了刑事责任外，“小账”行为还可能引发民事责任和行政责任，商家因财务混乱导致无法履行与供应商、员工等签订的合同义务时，需承担违约责任；税务部门也可能对商家进行行政处罚。
如何防范“小账”风险
针对“小账”问题，商家应提高法律意识，加强财务管理和内部控制。
1、使用官方收款码：商家应使用店铺官方收款码进行营业款项的收取和管理，这不仅可以避免法律风险的发生，还能确保财务记录的准确性和规范性。
2、完善财务管理制度：商家应建立完善的财务管理制度，包括财务审批、报销流程、账目记录等方面的规定，通过制度化管理来规范员工的财务行为，减少“小账”现象的发生。
3、加强内部监督：商家应加强对员工行为的监督和管理，特别是对财务人员的监督，通过定期审计、检查等方式来发现和处理“小账”问题，鼓励员工举报违规行为也是有效的监督手段之一。
4、提高法律意识：商家和员工应提高法律意识，了解相关法律法规和规章制度，通过学习和培训来增强法律素养和风险防范能力，在遇到法律问题时能够及时寻求专业法律意见和帮助。
5、积极配合监管：商家应积极配合税务、市场监管等部门的监管工作，主动申报纳税、提供财务报表等资料以证明自身的合规性，同时接受监管部门的检查和指导以改进自身的财务管理水平。
“小账”问题看似微不足道实则暗藏风险，在这起店员因使用个人收款码收4万被刑拘的案件中我们再次看到了“小账”背后的法律风险，作为商家和员工我们必须提高警惕加强财务管理和内部控制防范“小账”风险的发生，只有这样我们才能确保自身的合法权益不受侵害同时也为行业的健康发展贡献一份力量。
